Для реєстрації набуття громадянства дитини за народженням один з її батьків або законний представник має подати до Генконсульства наступний
перелік документів:
Реєстрація набуття громадянства України за народженням та оформлення відповідної довідки проводиться винятково під час особистого звернення. Поштою ця консульська послуга не надається.
Повторні довідки про реєстрацію громадянином України за народженням не видаються.
Натомість, у випадку втрати довідки про реєстрацію дитини громадянином України або допущення помилки (неточності) при її оформленні слід звернутися до органу видачі первинної довідки та подати заяву (у довільній формі) про оформлення довідки на підтвердження проведеної реєстрації набуття громадянства України за народженням.
При виході з громадянства України (лише після виходу Указу Президента України щодо припинення громадянства особи) довідка про реєстрацію громадянином України за народженням здається до консульської установи України.