Для реєстрації набуття громадянства дитини за народженням один з її батьків або законний представник має подати до Генконсульства наступний
перелік документів:
Генеральним консульством України у Франкфурті-на-Майні опрацьовуються виключно документи, які були видані у федеральних землях: Гессен, Рейнланд-Пфальц та Саар.
Повторні довідки про реєстрацію громадянином України за народженням не видаються.
Натомість, у випадку втрати довідки про реєстрацію дитини громадянином України або допущення помилки (неточності) при її оформленні слід звернутися до органу видачі первинної довідки та подати заяву (у довільній формі) про оформлення довідки на підтвердження проведеної реєстрації набуття громадянства України за народженням.
При виході з громадянства України (лише після виходу Указу Президента України щодо припинення громадянства особи) довідка про реєстрацію громадянином України за народженням здається до консульської установи України.