Постійний консульський облік | Генеральне консульство України у Франкфурті-на-Майні

Постійний консульський облік

Опубліковано 01 березня 2020 року о 21:30

вихід з громадянства залишення на ПМП консульський облік

Ha постійний консульський облік у Генеральному консульстві України у Франкфурті-на-Майні (далі – ГКУ) може бути прийнято громадян, які у встановленому порядку оформили дозвіл на виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном (ПМП), про що свідчить штамп компетентних органів України у закордонному паспорті України – „постійне проживання”, мають дозвіл на проживання компетентних органів ФРН (Aufenthaltstitel) і мешкають у межах консульського округу ГКУ – землі Гессен, Рейнланд-Пфальц та Саар.

У разі відсутності дозволу на ПМП його можна оформити в Україні (опрацювання протягом 90 днів) за місцем останньої реєстрації або через ГКУ (опрацювання 2-4 місяці), надавши відповідні документи: див. Залишення на постійне місце проживання за кордоном

Документи для прийняття на постійний консульський облік:

Заява про прийняття на консульський облік
- з 16 років - заява подається особисто за формою додатку 4.
- до 16 років - заява подається одним з батьків/опікунів/піклувальників за формою додатку 5, а до заяви додаються:
  - оригінал та копія паспорта такого заявника
  - оригінал та копія документів, що підтверджують повноваження законного представника
Одна фотокартка розміром 10х15 см із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, виконана відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303 (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — однотонний білий або світло-сірий);
- паспортні фото звичайного формату - 3,5х4,5 см подавати не потрібно
- фото можна не надавати у разі, якщо Ваш нинішній закордонний паспорт видано органом 3DEU2
Закордонний паспорт особи, яка приймається на консульський облік, а також копії таких його сторінок:
- сторінка даних
- сторінка з відміткою про оформлення постійного місця проживання за кордоном
Копія одного з документів, який містить інформацію про місце народження особи
- паспорта громадянина України,
- свідоцтва про народження,
- витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини;
Копія чинного Aufenthaltstitel (у разі наявності);
Копія актуального - не старіше 14 днів - Meldebscheinigung (erweiterte Meldebescheinigung) або чинного Aufenthaltstitel, що підтверджує основну адресу місця проживання особи (Hauptwohnsitz) на території одної з федеральних земель консульського округу Генконсульства:
- Гессен,
- Рейнланд-Пфальц,
- Саар;
Видруковане (або збереже на смартфоні) підтвердження про запис на прийом у цей день (надходить на електронну пошту, зазначену при реєстрації).
Оригінал документа про сплату консульського збору.
Консульський збір – 18€ (паспорт з оформленим обліком у такому разі можна отримати через 10 днів).
- Якщо паспорт з відміткою про облік необхідно отримати у день звернення, консульський збір стягується за терміновим тарифом – 36€);
- консульський збір сплачується на місці дебетовою карткою

Діти віком до 16 років приймаються на облік безкоштовно.

Пов'язані теми

Увага: зміни у митних правилах під час в'їзду в Україну на автівках з іноземною реєстрацією
Інформація про актуальний час очікування в пунктах пропуску на кордоні України

Оформлення консульського обліку поштою

Консульський облік (постійний та тимчасовий) - чи не єдині консульські дії, які дозволяється вчиняти поштою.

Відмінність між особистим поданням документів та надсилання їх поштою полягає у наступному:

до наведених вище документів слід також додати маркований для надсилання рекомендованим відправленням (per Einschreiben) конверт з Вашою адресою у нижньому правому куті;
оформлення поштою триває 10-14 днів;
надіслати лише копії картки Aufenthaltstitel та свідоцтва про народження, а оригінали залишити вдома.
додати квитанцію (видрукувану на бланку банкомата) про сплату консульського збору за звичайним тарифом на реквізити Генконсульства (будьте уважні, оскільки кожна дипломатична установа України у Німеччині має різні номери рахунків!)
запис на прийом у такому випадку, звичайно, не потрібен
⚠відповідальність за можливу втрату документа під час пересилання несе Deutsche Post AG. Сума компенсації від Deutsche Post у випадку втрати складає 25€ (у 2019 році випадків втрати паспортів під час пересилання від Генконсульства до заявників зафіксовано не було, у 2018 році - 1)
альтернативою послугам Deutsche Post є надсилання документів через DHL. Власне, основна різниця полягає у вищій сумі відповідальності у разі втрати - до 500€ (компенсується фактична доведена вартість втраченого).
У такому разі слід разом з документами щодо консульського обліку надіслати також
- оплачену та заповнену етикетку DHL (Paket bis 2KG), де відправником зазначене Генконсульство (Generalkonsulat der Ukraine in Frankfurt, Vilbeler Str. 29, 60313 Frankfurt am Main), а отримувачем - Ваша адреса або обраний Packstation (на Ваш розсуд)
- пакет для пересилання документів згідно з нормами DHL

Будьте уважні: недотримання наведених тут роз'яснень призведе до неможливості опрацювання надісланих документів або навіть необхідності поїздки до Генконсульства для їхнього персонального отримання

Прийняття на консульський облік осіб, які свого часу порушили через ГКУ клопотання про ПМП, та та надають підтвердження компетентних органів про завершені на території України формальності

Також на консульський облік можуть бути прийняті особи, які свого часу порушили через ГКУ клопотання про ПМП, та вже знялися з реєстрації на території України й отримали в органах ДМС відмітку у внутрішньому паспорті "Оформлено виїзд на постійне проживання" або інший документ про завершення формальностей - винятково як це було зазначено у повідомленні Генконсульства про прийняття рішення у спрві ПМП.

Відмітка Генконсульства „постійне проживання”вноситься до закордонних паспортів таких осіб безпосередньо перед прийняттям на облік

У такому разі замість закордонного паспорта зі штампом "Постійне проживання" (п.1) до зазначених вище документів слід додати:

повідомлення, яким ГКУ повідомило Вас про задоволення клопотання і прийняття рішення;
підтверджуючий документ/штамп відповідно до пп. 26-27 Правил реєстрації місця проживання про зняття зазначених у рішенні Генконсульства осіб з реєстрації в Україні (видається/проставляється органом сільської, селищної або міської ради);
а) якщо клопотання про ПМП порушувалося після 2018 року: документи про завершення формальностей у справі ПМП щодо осіб, зазначених у рішенні Генконсульства (довідка про зняття з реєстрації місця проживання або національний паспорт з відміткою про зняття з реєстрації; докладніше про документи, які підтверджують виконання формальностей у справі - у повідомленні Генконсульства, з яким Ви отримали рішення);
б) якщо клопотання про ПМП порушувалося до 2018 року (або у 2018 році і рішення має номер менше 35-18): внутрішні паспорти зазначених у рішенні осіб, до яких територіальним органом Державної міграційної служби (тобто обласним управлінням ДМС) було внесено штамп "Оформлено виїзд на постійне проживання" (такий штамп вноситься на підставі супровідного листа та копії рішення Генконсульства про задоволення клопотання про ПМП).

Внесення змін до облікових даних внаслідок зміни адреси проживання, прізвища, імені, дати або місця народження тощо

У разі зміни вищезгаданих даних, заявлених Вами свого часу у реєстраційній анкеті консульського обліку, слід своєчасно повідомити про це Генконсульство, надіславши заяву про зміну облікових даних (безкоштовно) та копії документів, які підтверджують такі зміни.

Заповнену заяву та копії документів можна надіслати як звичайною, так і електронною поштою на [email protected]

При цьому зміни до закордонного паспорта не вносяться, тому його надсилати не потрібно.

У разі

переїзду до іншого консульського округу в межах ФРН,
переїзду до іншої країни
повернення на постійне проживання в Україну

Вам потрібно знятися з консульського обліку (безкоштовно).

Зняття з консульського обліку відбувається автоматично (без необхідності звернення), якщо Вас приймають на консульський облік в іншій установі або внаслідок припинення громадянства України (згідно з відповідним указом Президента).