Якщо Ви проживаєте у Німеччині (на території консульського округу Генерального консульства України у Франкфурті-на-Майні: Гессен, Рейнланд-Пфальц, Саар), з питання витребування документів з України Ви можете звернутися до Генконсульства для оформлення відповідного запиту в Україну.
Порядок витребування документів передбачає заповнення відповідних анкет по витребуванню документів з України. Анкета має заповнюватися виключно українською мовою у 3-х примірниках, на кожен документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
Якщо оформити доручення все ж неможливо, для пришвидшення отримання документа запит до архівних установ України можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України. У такому випадку про результати розгляду звернення Вас буде поінформовано Генконсульством. Документ також видаватиметься Генконсульством зі стягненням консульського збору відповідно до п.2 нижче.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору. Збір за витребування складається з двох платежів:
1. За витребування документа - 18 євро (якщо заява подається до Генконсульства, а не надсилається Вами до архівної установи);
2. За витребуваня засвідченого документа - 45 євро;
3. За витребування інформації та оформлення на її підставі відповідної довідки (наприклад, у випадку витребування довідки про відсутність судимості) - 28 євро.
*Для засвідчення витребуваного документа штампом апостиль крім консульського збору слід також сплатити державне мито у сумі 2 євро.
Державне мито за засвідчення витребуваного документа штампом апостиль сплачується до Державного казначейства на рахунок банка-кореспондента ПАТ "Державний експортно-імпортний банк України" (The State Export-Import Bank of Ukraine).
Рахунки банків-кореспонднтів у ФРН:
1. Deutsche Bank | Kontonr.: 949876710
BIC/SWIFT: DEUTDEFFXXX |
2. Commerzbank | Kontonr.: 400886636000
BIC/SWIFT: COBADEFFXXX |
Мета платежу мита у сумі 2 євро (Verwendungszweck) має містити наступний текст: Za poslugy z prostavlennia APOSTILLE .
Під час прийому слід надати: