Апостиль | Генеральне консульство України у Франкфурті-на-Майні

Апостиль

Опубліковано 26 січня 2020 року о 22:47

засвідчення документів

Засвідчення документів перед подачею до Генконсульства

Засвідчення документів

Іноземні офіційні документи користуються доказовою силою офіційних документів на території України у таких випадках:

1. За умови їхнього засвідчення штампом апостиль, якщо вони складені на території держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 р.

Відповідно до частини другої статті 3 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька конвенція), дотримання процедури проставлення апостиля не може вимагатися державами-учасницями Конвенції, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які скасовують або спрощують цю процедуру або звільняють сам документ від легалізації;

2. Без будь-якого додаткового засвідчення, якщо вони складені на території держави, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори.

Інформація щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, міститься у листі Міністерства юстиції України від 11.05.2010 №26-26/291.

3. За умови наявності консульської легалізації, якщо вони складені на території держав, з якими Україна не має вищезазначених договорів.

Увага! Апостиль на офіційних українських документах проставляється уповноваженими установами лише на території України.

Перелік держав-учасниць Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (1961 р.)

1. Австралія	60. Македонія
2. Австрія	61. Малаві
3. Азербайджан	62. Мальта
4. Албанія	63. Маршалові острови
5. Андорра	64. Мексика
6. Антигуа і Барбуда	65. Молдова
7. Аргентина	66. Монако
8. Багами	67. Монголія
9. Барбадос	68. Намібія
10. Бахрейн	69. Нідерланди
11. Беліз	70. Нікарагуа
12. Бельгія	71. Німеччина
13. Білорусь	72. Ніує
14. Болгарія	73. Нова Зеландія
15. Болівія	74. Норвегія
16. Боснія та Герцеговина	75. Оман
17. Ботсвана	76. Острови Кука
18. Бразилія	77. Панама
19. Бруней	78. Парагвай
20. Бурунді	79. Перу
21. Вануату	80. Південно-Африканська Республіка
22. Венесуела	81. Польща
23. Вірменія	82. Португалія
24. Гайана (набула чинності 18.04.2019)	83. Російська Федерація
25. Гватемала	84. Румунія
26. Гондурас	85. Самоа
27. Гренада	86. Сан-Марино
28. Греція	87. Сан-Томе і Прінсіпі
29. Грузія	88. Свазіленд
30. Данія	89. Сейшели
31. Домініка (Співдружність Домініки)	90. Сент-Вінсент і Гренадіни
32. Домініканська Республіка	91. Сент-Кіттс і Невіс
33. Еквадор	92. Сент-Лусія
34. Ель Сальвадор	93. Сербія
35. Естонія	94. Словацька Республіка
36. Ізраїль	95. Словенія
37. Індія	96. Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії
38. Ірландія	97. Сполучені Штати Америки
39. Ісландія	98. Сурінам
40. Іспанія	99. Таджикистан
41. Італія	100. Тонга
42. Казахстан	101. Тринідад і Тобаго
43. Кабо-Верде	102. Туніс
44. Киргизька Республіка	103. Туреччина
45. Китай, Гонконг	104. Угорщина
46. Китай, Макао	105. Узбекистан
47. Кіпр	106. Україна
48. Колумбія	107. Уругвай
49. Косово	108. Фіджі
50. Коста-Ріка	109. Філіппіни (набула чинності 14.05.2019)
51. Корея (Республіка Корея)	110. Фінляндія
52. Латвія	111. Франція
53. Лесото	112. Хорватія
54. Литва	113. Чеська Республіка
55. Ліберія	114. Чорногорія
56. Ліхтенштейн	115. Чилі
57. Люксембург	116. Швейцарія
58. Маврикій	117. Швеція
59. Марокко	118. Японія

Перелік країн, документи яких не потребують засвідчення апостилем чи легалізацією

Документи нижченаведених країн не вимагають засвідчення у порядку проставлення консульської легалізації або апостиля.

Проте такі документи обов'язково подаються з перекладом на українську мову:

Болгарія (*) Договір між Україною та Республікою Болгарія про правову допомогу в цивільних справах (100_056) 2004 року;
Грузія: (*) Договір між Україною і Республікою Грузія про правову допомогу та правові відносини у цивільних та кримінальних справах (268_542) 1995 року; (від засвідчення звільняються лише документи податкових органів)
Естонія: Договір між Україною і Естонською Республікою про правову допомогу та правові відносини у цивільних та кримінальних справах (233_659) 1995 року;
Латвія: Договір між Україною і Латвійською Республікою про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах (428_627) 1995 року;
Литва: Договір між Україною і Литовською Республікою про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах (440_002) 1993 року;
Македонія: (**) Договір між Україною та Республікою Македонія про правову допомогу в цивільних справах (807_010) 2000 року; (від засвідчення звільняються лише документи податкових органів)
Молдова: Договір між Україною і Республікою Молдова про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах (498_604) 1993 року;
Польща: Договір між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах (616_174) 1993 року;
Румунія: Договір між Україною і Румунією про правову допомогу та правові відносини в цивільних справах (642_029) 2002 року;
Узбекистан: Договір між Україною і Республікою Узбекистан про правову допомогу і правові відносини у цивільних і сімейних справах (860_013) 1998 року;
Чехія: Договір між Україною і Чеською Республікою про правову допомогу і правові відносини у цивільних справах (203_018) 2001 року;
Сербія: Договір між Союзом Радянських Соціалістичних Республік і Федеративною Народною Республікою Югославія про правову допомогу у цивільних, сімейних і кримінальних справах ( 891_001 ) 1962 року (у відносинах із Сербією);
СНД (Азербайджан, Вірменія, Казахстан, Киргизстан, Молдова, Таджикистан, Туркменістан, Узбекистан): (*) Конвенція про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах (997_009) 1993 року.

(*) у відносинах з Грузією документи податкових органів можуть бути звільнені від легалізації на підставі міжнародних договорів України, укладених у податковій сфері.
(**) у відносинах з Македонією документи податкових органів можуть бути звільнені від легалізації на підставі міжнародних договорів України, укладених у податковій сфері.