Портал в режимі тестування та наповнення
Тимчасовий консульський облік
Опубліковано 01 березня 2020 року о 21:27

Ha тимчасовий консульський облік у Генеральному консульстві України у Франкфурті-на-Майні (далі –ГКУ) може бути прийнято громадян, які  проживають або перебувають у межах консульського округу ГКУ – землі Гессен, Рейнланд-Пфальц та Саар, проте ще не оформили дозвіл про залишення на ПМП в уповноважених органах України..

Документи для прийняття на тимчасовий консульський облік:

  1. Заява про прийняття на консульський облік 

    • з 16 років -  заява подається особисто за формою додатку 4.

    • до 16 років - заява подається одним з батьків/опікунів/піклувальників за формою додатку 5, а до заяви додаються:

      • оригінал та копія паспорта такого заявника

      • оригінал та копія документів, що підтверджують повноваження законного представника

  2. Одна фотокартка розміром 10х15 см із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, виконана відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303  (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий або світло-сірий);

    • паспортні фото звичайного формату - 3,5х4,5 см подавати не потрібно
  3. Закордонний паспорт особи, яка приймається на консульський облік, а також копії таких його сторінок:

    •  сторінка даних

  4. Копія одного з  документів, який містить інформацію про місце народження особи

    •  паспорта громадянина України, 

    • свідоцтва про народження, 

    • витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини;

  5. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (за наявності таких документів);

  6. Копія чинного Aufenthaltstitel (у разі наявності);

  7. Копія актуального Meldebscheinigung (erweiterte Meldebescheinigung) або чинного Aufenthaltstitel,  що підтверджує основну адресу місця проживання особи на території одної з федеральних земель консульського округу Генконсульства:

    • Гессен,

    • Рейнланд-Пфальц,

    • Саар;

  8. Видруковане (або збереже на смартфоні) підтвердження про запис на прийом у цей день (надходить на електронну пошту, зазначену при реєстрації).

  9. Оригінал документа про сплату консульського збору.
    Консульський збір – 18€ (паспорт з оформленим обліком у такому разі можна отримати через 10 днів).

    • Якщо паспорт з відміткою про облік необхідно отримати у день звернення, консульський збір стягується за терміновим тарифом – 36€);
    • консульський збір сплачується на місці дебетовою карткою

Діти віком до 16 років приймаються на облік безкоштовно

Тимчасовий консульський облік не звільняє від вимоги надання заяви від другого з батьків при перетині кордону дитиною до 16 років у супроводі лише одного з батьків!

Пов'язані теми

Консульський облік (постійний та тимчасовий) - чи не єдині консульські дії, які дозволяється вчиняти поштою.

Відмінність між особистим поданням документів та надсилання їх поштою полягає у наступному:

  • до наведених вище документів слід також додати маркований для надсилання рекомендованим відправленням (per Einschreiben) конверт з Вашою адресою у нижньому правому куті;
  • оформлення поштою триває 10-14 днів;
  • надіслати лише копії картки Aufenthaltstitel та свідоцтва про народження, а оригінали залишити вдома. 
  • додати квитанцію (видрукувану на бланку банкомата) про сплату консульського збору за звичайним тарифом на реквізити Генконсульства (будьте уважні, оскільки кожна дипломатична установа України у Німеччині має різні номери рахунків!)
  • запис на прийом у такому випадку, звичайно, не потрібен
  • ⚠відповідальність за можливу втрату документа під час пересилання несе Deutsche Post AG. Сума компенсації від  Deutsche Post у випадку втрати складає 25€ (у 2019 році випадків втрати паспортів під час пересилання від Генконсульства до заявників зафіксовано не було, у 2018 році - 1)
  • альтернативою послугам Deutsche Post є надсилання документів через DHL. Власне, основна різниця полягає у вищій сумі відповідальності у разі втрати - до 500€ (компенсується фактична доведена вартість втраченого).
    У такому разі слід разом з документами щодо консульського обліку надіслати також
    • оплачену та заповнену етикетку DHL (Paket bis 2KG), де відправником зазначене Генконсульство (Generalkonsulat der Ukraine in Frankfurt, Vilbeler Str. 29, 60313 Frankfurt am Main), а отримувачем - Ваша адреса або обраний Packstation (на Ваш розсуд)
    • пакет для пересилання документів згідно з нормами DHL
Будьте уважні: недотримання наведених тут роз'яснень призведе до неможливості опрацювання надісланих документів або навіть необхідності поїздки до Генконсульства для їхнього персонального отримання

У разі зміни вищезгаданих даних, заявлених Вами свого часу у реєстраційній анкеті консульського обліку, слід своєчасно повідомити про це Генконсульство, надіславши заяву про зміну облікових даних (безкоштовно) та копії документів, які підтверджують такі зміни. 

Заповнену заяву та копії документів можна надіслати як звичайною, так і електронною поштою на gc_def@mfa.gov.ua. 

При цьому зміни до закордонного паспорта не вносяться, тому його надсилати не потрібно.

У разі 

  • переїзду до іншого консульського округу в межах ФРН, 
  • переїзду до іншої країни 
  • повернення на постійне проживання в Україну 

Вам потрібно знятися з консульського обліку (безкоштовно). 

Зняття з консульського обліку відбувається автоматично (без необхідності звернення до Генконсульства), 

  • якщо закінчився термін дії тимчасового обліку,
  •  якщо Вас приймають на консульський облік в іншій установі або 
  • внаслідок припинення громадянства України (згідно з відповідним указом Президента).
Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux