З 22 липня 2010 року у відносинах між Україною та Федеративною Республікою Німеччина застосовуються положення Гаазької Конвенції 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації офіційних документів, обмежуючись проставленням на документі штампу апостиль.
Апостúль (з фр. apostille) — спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток. Підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Тобто, щоб документ мав юридичну силу поза територією країни походження достатньо звернутися до відповідного державного органу країни походження документа для проставлення штампу апостиль на документі (апостилювання), подальше засвідчення документа не потрібне.
Звертаємо увагу, що документи, видані дипломатичними або консульськими агентами (посольствами та консульствами), відповідно до положень ст. 1 Конвенції не підлягають засвідченню штампом апостиль!
Увага!
Найчастіше виникає необхідність засвідчення документів цивільного стану (свідоцтв про народження, одруження, смерть, довідок про переміну імені, інших документів РАЦС тощо) та нотаріальних і судових документів. На території консульського округу Генконсульства існують наступні органи ФРН, уповноважені для проставлення апостиля:
Гессен |
- документи органів РАЦС | - Regierungspräsidien Kassel, Gießen, Darmstadt |
- судові/нотаріальні документи, переклади уповноважених перекладачів | - суди другої інстанції (Landgericht) відповідних судових округів | |
Рейнланд- Пфальц |
- документи органів РАЦС | - документи органів РАЦС - Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion in Kaiserslautern |
- судові/нотаріальні документи, переклади уповноважених перекладачів | - суди другої інстанції (Landgericht) відповідних судових округів | |
Саар |
- документи органів РАЦС | - Міністерство внутрішніх справ та спорту (Ministerium für Inneres und Sport) Ref. B4 |
- судові/нотаріальні документи, переклади уповноважених перекладачів | - суд другої інстанції Саарбрюкен (Landgericht Saarbrücken) |
Додаткова інформація щодо засвідчення документів федерального характеру (Führungszeugnis, Auszug aus dem Gewerbezentralregister тощо) апостилем: https://www.bva.bund.de/DE/Services/Unternehmen-Verbaende/Compliance-Recht/Apostillen-Beglaubigungen/_documents/Info_Apostille_Kachel.html
Просимо звернути увагу на наступні важливі моменти, пов’язані з засвідченням документів:
Докладна інформація щодо уповноважених для проставлення апостиля органів усіх країн-учасників Гаазької конвенції 1961 року про заміну легалізації апостилем розміщений на вебсторінці Гаазької конференції: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41